Das Unternehmen zählt mit rund 45.000 eigenen Wohnungen zu den großen Wohnungsanbietern in Deutschland
Mit rund 600 Mitarbeitenden und einem umfangreichen Leistungsspektrum von Wohnungsbewirtschaftung über Projektentwicklung bis hin zu immobiliennahen Dienstleistungen ist es Teil eines starken Finanzverbunds

Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie das gesamte Team bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
Sie erstellen, überarbeiten und koordinieren Korrespondenz, Präsentationen und Berichte
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie eine zuverlässige Terminorganisation
Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Prüfern, Gremien und der Geschäftsführung
Sie begleiten die jährliche Abschlussprüfung, inklusive Planung, Koordination und Betreuung aller damit verbundenen Abläufe sowie der fristgerechten Melde- und Veröffentlichungspflichten (z.B. Unternehmensregister, Bundesanzeiger)
Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen
Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen
Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Rolle
Eine Zusatzqualifikation wie z.B. Fachwirt/in Betriebswirtschaft ist von Vorteil
Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist wünschenswert aber kein Muss
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
Kommunikationsgeschick, Integrität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Modernes Arbeitsumfeld: Mobile Work, virtuelle Zusammenarbeit, neueste technische Ausstattung inklusive iPads sowie flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche
Arbeitskultur: Angenehmes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander und ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Trainings und vielfältige fachliche Entwicklungsperspektiven
Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Bezahlung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Deutschlandticket-Zuschuss (25 € monatlich)
Gesundheit & Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Unterstützung bei EGYM Wellpass sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
Mobilität: Erstattung von Dienstfahrten mit dem privaten PKW bis zu 0,66 € pro Kilometer
Unterstützung bei Wohnraumsuche auf Wunsch

Teamassistenz Rechnungswesen & Steuern (m/w/d)